Att göra en lönsamhetsanalys är en viktig del i att säkerställa att ditt företag går med vinst. Genom att förstå företagets kostnader och intäkter kan du förbättra marginaler, effektivisera försäljningen och undvika onödiga utgifter. En effektiv metod för detta är att använda en nollpunktsanalys eller break-even-analys.
Att gå break-even
Nollpunktsanalysen är en kalkyl som visar hur många enheter du måste sälja och till vilket pris för att täcka alla kostnader och gå med vinst. Den kan användas för att beräkna försäljningen, justera prissättningen och analysera kostnader, både för hela verksamheten eller för enskilda produkter.
En viktig del av lönsamhetsanalysen är att bestämma ett tidsintervall, exempelvis per månad, för att få en tydlig bild av företagets prestation. Analysen fokuserar på tre nyckelfaktorer: pris, kostnader och antal sålda varor.
Nollpunktsanalys – så fungerar det
I en nollpunktsanalys delas företagets kostnader in i två kategorier:
- Rörliga kostnader: Kostnader som varierar med försäljningsvolymen, som råvaror eller produktionskostnader.
- Fasta kostnader: Kostnader som är konstanta oavsett hur mycket du säljer, som hyra och telefoni.
Låt oss se hur detta fungerar med ett exempel.
Exempel på nollpunktsanalys
Säg att du driver en restaurang som bara serverar en maträtt.
- Pris per portion: 100 kr
- Antal portioner per månad: 1 000
- Totala intäkter: 100 000 kr
- Fasta kostnader: 50 000 kr (hyra, telefoni)
- Rörliga kostnader per portion: 50 kr (ingredienser)
För att räkna ut nollpunkten (break-even) beräknar du totala försäljningen (pris x antal sålda varor) och kostnaderna (fasta kostnader + rörliga kostnader per såld vara). I detta fall är nollpunkten 1 000 sålda portioner, vilket innebär att du behöver sälja 1 000 portioner varje månad för att täcka alla kostnader. Varje såld portion utöver 1 000 ger dig vinst.
Hitta lönsamhet
Om du inte kan producera mer än 1 000 portioner per månad måste du antingen sänka kostnaderna eller höja priset för att öka lönsamheten. I vårt exempel kan du exempelvis sänka de rörliga kostnaderna genom att minska mängden råvaror och därmed sänka kostnaden per portion till 45 kr. Nu ser kalkylen ut så här:
- Fasta kostnader: 50 000 kr
- Rörliga kostnader: 45 000 kr (1 000 x 45 kr)
- Totala kostnader: 95 000 kr
- Intäkter: 100 000 kr
Detta innebär att du nu har 5 000 kr i vinst.
Utveckla vidare
Med dessa 5 000 kr kan du till exempel anställa en person som hjälper dig att öka kapaciteten till 1 300 portioner per månad. Om du därefter sänker priset till 95 kr per portion för att attrahera fler kunder kan du öka försäljningen till 1 300 portioner. Låt oss räkna på det:
- Fasta kostnader: 55 000 kr (inklusive lön till medarbetaren)
- Rörliga kostnader: 58 500 kr (1 300 x 45 kr)
- Totala intäkter: 123 500 kr (1 300 x 95 kr)
I detta scenario är din vinst nu 10 000 kr per månad.
Analysera ditt bolag och utveckla
En lönsamhetsanalys är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att förstå företagets kostnadsstruktur och intäktsbehov. Genom att justera faktorer som prissättning, kostnader och försäljning kan du öka lönsamheten och skapa en hållbar affärsmodell. Om du vill läsa mera om hur du kan analysera ditt företag kan du läsa våra artiklar om likviditetsbudget och resultatsbudget.
